Flujo de pedidos artesanales

De productos craft terminados a entregas con seguimiento.

Una secuencia documentada convierte la producción en pedidos organizados para Etsy, Shopify o WooCommerce, separando responsabilidades.

01

Definir el requisito

Confirmar producto, variantes, mercado, cantidad, plazo, embalaje, claims e inspección.

02

Validar la ruta de suministro

Revisar proveedor, muestra, cotización, pruebas, restricciones y opciones logísticas.

03

Liberar producción

El cliente aprueba la especificación y la fábrica asociada produce según los términos acordados.

04

Recibir y preparar

Jeton registra la mercancía y ejecuta solo los módulos contratados de inspección, clasificación, etiquetado, kits o reembalaje.

05

Almacenar y despachar

El inventario aprobado se almacena por SKU y se libera por una ruta elegible.

06

Seguir y mejorar

El seguimiento, daños, devoluciones y reposición ayudan a mejorar el siguiente lote.

07

1. Brief de producto y mercado

El proceso comienza con el producto exacto, cliente previsto, destino, variantes, cantidad y fecha objetivo. También registramos si existe fábrica o muestra, qué afirmaciones aparecen y qué experiencia de embalaje se espera.

  • Enlace, plano o especificación
  • Lista de variantes y SKU
  • País o región de destino
  • Volumen y reposición
  • Embalaje, etiquetado y controles
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2. Revisión de viabilidad y responsabilidades

Antes de producir o recibir, Jeton revisa los módulos y la ruta. Restricciones, baterías, piezas eléctricas, plantas, líquidos, permisos de marca y requisitos de destino pueden cambiar la manipulación y el transporte. Se separan claramente las responsabilidades del cliente, la fábrica y Jeton.

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3. Muestra y referencia aprobada

Cuando corresponde, la fábrica prepara una muestra y Jeton ayuda a organizar el registro de aprobación. La referencia útil incluye medidas, color, acabado, componentes, accesorios, diseño, embalaje y tolerancias. Para pedidos repetidos, una fotografía sola no suele ser suficiente.

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4. Producción y hitos de fábrica

La fábrica asociada fabrica y realiza sus controles. Jeton puede coordinar hitos acordados, pero no presenta la producción como propia. Los cambios de material, medidas, color, accesorios, embalaje o cantidad deben documentarse antes de liberar el lote.

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5. Recepción y controles opcionales

Al llegar la mercancía, el almacén registra cajas y SKU acordados. Los controles opcionales pueden cubrir cantidad, aspecto, medidas, etiquetas, accesorios, función simple o estado del embalaje. Lista, muestra, tolerancia y evidencias se acuerdan previamente; ningún control garantiza cero defectos.

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6. Embalaje, kits y almacenamiento

El inventario aprobado puede clasificarse, etiquetarse, agruparse en kits, colocarse en embalaje personalizado y almacenarse por SKU. Las instrucciones de montaje relacionan producto, inserto, etiqueta, protección y caja exterior. Las medidas finales permiten revisar la ruta.

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7. Envío, seguimiento y mejora

Los pedidos se liberan según instrucciones confirmadas y una ruta admisible. Seguimiento, daños, devoluciones, diferencias de stock y comentarios alimentan la siguiente reposición. La repetibilidad depende de actualizar especificación y embalaje, no de asumir que todos los lotes son idénticos.

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Puntos de decisión que evitan retrabajo

El proyecto debe detenerse para aprobación si cambia la especificación, la muestra difiere, se revisa el diseño, desaparece una ruta o el control supera la tolerancia. Estos puntos protegen coste y plazo y dejan claro qué versión se autorizó. Una aprobación escrita es más fiable que suposiciones repartidas entre mensajes informales.

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Documentos para repetir el flujo

Los registros útiles incluyen especificación, fotos de muestra, tabla de variantes, troquel, versión gráfica, instrucción de montaje, recepción, checklist, incidencias y datos de envío. No todos son necesarios, pero el conjunto debe explicar claramente lo aprobado.

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Qué cambia en una reposición

Una reposición se revisa contra la referencia actual. Pueden cambiar materiales, inventario de embalaje, normas, transporte y datos de venta. Jeton confirma los módulos aplicables y actualiza el registro para mantener velocidad y trazabilidad.

Recurso práctico

Prepara estas cuatro áreas antes de solicitar una revisión.

No necesitas todas las respuestas el primer día. Una base clara permite identificar decisiones pendientes, módulos adecuados y el siguiente paso verificable.

01

Producto

  • Enlace, plano o especificación
  • Variantes, SKU y cantidad objetivo
  • Materiales, medidas, peso y fragilidad
02

Proveedor

  • Proveedor elegido o sourcing necesario
  • Estado de la muestra y referencia aprobada
  • Ubicación de fábrica y fase de producción
03

Mercado

  • País o región de destino
  • Canal de venta y modelo de entrega
  • Fecha de lanzamiento o ritmo de reposición
04

Operaciones

  • Controles o evidencias necesarias
  • Embalaje, etiquetas o insertos
  • Almacén, kits y liberación de pedidos

No envíes contraseñas, credenciales de pago ni documentos de identidad en la primera consulta.

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